İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla hazırlanmıştır.
Veri Sorumlusu: Hızlı Bilişim Teknolojileri (HızlıSoft)
Adres: Ankara, Türkiye
E-posta: info@hizlisoft.com
1.İşlenen Kişisel Veriler
Hizmetlerimizi sunarken aşağıdaki kategorilerde kişisel verileriniz işlenebilmektedir:
- Kimlik Bilgileri: ad, soyad, T.C. kimlik / vergi numarası, unvan.
- İletişim Bilgileri: telefon, e-posta, adres.
- Müşteri İşlem Bilgileri: fatura, sipariş, cari hesap ve ödeme kayıtları.
- İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, oturum kayıtları, kullanıcı adı ve şifrelenmiş parola bilgileri.
- Finansal Bilgiler: banka/kasa hareketleri, e-belge ve tahsilat verileri.
2.Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- Sözleşmenin kurulması ve ifası, hizmetin sunulması ve hesap yönetimi,
- e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye gibi yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Müşteri destek, eğitim ve kurulum hizmetlerinin sağlanması,
- Bilgi güvenliğinin ve sistem sürekliliğinin sağlanması,
- Mevzuattan doğan saklama, raporlama ve denetim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi.
3.İşlemenin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz KVKK md. 5 ve 6 uyarınca; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir hakkın tesisi/kullanılması ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
4.Kişisel Verilerin Aktarılması
Verileriniz; yalnızca amaçla sınırlı olarak ve gerekli güvenlik tedbirleri alınarak Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) ve yetkili e-belge entegratörleri, ödeme kuruluşları, hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile barındırma (hosting) hizmeti sağlayıcılarına aktarılabilir.
5.Toplama Yöntemi
Kişisel verileriniz; web sitesi, uygulama, e-posta ve elektronik formlar aracılığıyla, otomatik ve kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.
6.İlgili Kişinin Hakları (KVKK md. 11)
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını öğrenme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini, kanuna aykırı işlenmişse silinmesini/yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme ve zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme haklarına sahipsiniz.
7.Başvuru
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi info@hizlisoft.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.
Bu metin bilgilendirme amaçlıdır ve şirketinizin ticari unvanı, MERSİS/vergi bilgileri ile güncel mevzuata göre hukuk danışmanınız tarafından gözden geçirilmelidir.